Como Gerenciar Grupos de WhatsApp

Os grupos de WhatsApp são o destino final dos seus leads. No Grupos Inteligentes, você pode organizar vários grupos dentro de um único redirecionador, permitindo escalar sua operação sem precisar trocar links manualmente.

Nota

Uma boa gestão dos seus grupos evita que seus leads encontrem links quebrados ou grupos lotados.

Como Adicionar Grupos de WhatsApp

Para começar a distribuir leads, você precisa cadastrar seus grupos no painel:

1. Acesse a página do redirecionador desejado no seu painel.
2. Na aba Grupos, clique no botão Adicionar grupos.
3. Cole os links de convite do WhatsApp na área de texto. Você pode colocar vários links de uma vez, cada um em uma linha ou separados por espaço.
4. O sistema verifica automaticamente quais links estão corretos e cria os grupos.
5. Clique em Criar para concluir.

O sistema busca o nome de cada grupo no WhatsApp e preenche para você automaticamente. Não é preciso digitar o nome — se você deixar em branco, o sistema descobre sozinho. Se precisar mudar depois, é só editar.

Dica

Quer cadastrar vários grupos de uma vez? É só colar todos os links aqui — um por linha ou separados por espaço. O sistema já cuida de identificar o que é válido e o que não é.

Formatos de link aceitos

Os links de convite do WhatsApp precisam estar em um dos formatos abaixo:

• https://chat.whatsapp.com/...
• https://api.whatsapp.com/...
• https://wa.me/...

Visualização e Gestão dos Grupos

Na lista de grupos, você tem controle total sobre os destinos cadastrados:

• Status: Veja o nome e a situação de cada grupo.
• Barra de capacidade: Um indicador visual mostra o quanto cada grupo está preenchido (verde, amarelo ou vermelho).
• Teste de link: Clique no ícone de link para verificar se o convite do WhatsApp ainda está ativo.
• Edição: Altere o nome ou a quantidade de participantes de cada grupo.
• Exclusão: Remova grupos que não são mais necessários.

Filtros e ordenação

Para facilitar a gestão quando você tem muitos grupos, use os filtros disponíveis:

• Busca por nome: Encontre grupos rapidamente pelo nome.
• Filtro por vagas: Veja apenas grupos com vagas disponíveis ou grupos lotados.
• Ordenação: Organize a lista por ocupação, nome ou data de criação.

Como Editar um Grupo

Para alterar as informações de um grupo específico:

1. Na lista de grupos, clique no ícone de edição do grupo desejado.
2. Altere o nome ou a quantidade de vagas preenchidas.
3. Clique em Salvar.

Nota

A quantidade de vagas preenchidas deve estar entre 1 e 1.024.

Edição em Massa de Vagas

Quando precisar atualizar as vagas de vários grupos ao mesmo tempo, use a edição em massa:

1. Na lista de grupos, clique em Editar vagas.
2. Altere a quantidade de vagas preenchidas nos grupos desejados. Os campos alterados ficam destacados.
3. Clique em Salvar alterações para atualizar todos de uma vez.

Para cancelar, basta clicar em Descartar e nenhuma alteração será salva.

Como Excluir um Grupo

Para remover um grupo que não é mais necessário:

1. Na lista de grupos, clique no ícone de exclusão do grupo desejado.
2. Confirme a exclusão na janela que aparece.

Nota

Ao excluir um grupo, ele é desativado e deixa de receber novos leads imediatamente.

Criar Grupos em Massa em um Redirecionador Existente

Se você já tem grupos no seu redirecionador e quer adicionar vários de uma vez:

1. Na aba Grupos, clique em Adicionar grupos.
2. Cole os links de convite do WhatsApp na área de texto — um por linha ou separados por espaço.
3. O sistema verifica quais links são válidos e cria todos os grupos de uma vez.
4. Clique em Criar para concluir.

Dica: Links duplicados são removidos automaticamente. Se um link já estiver cadastrado no redirecionador, ele será ignorado.

Sincronização de Participantes

Manter o número de participantes atualizado é importante para que o redirecionamento funcione corretamente.

Atualização Automática (Recomendado)

Funcionalidade Escalável

Assinantes do plano Escalável contam com a atualização automática de participantes. Nosso sistema atualiza o número de membros automaticamente, sem que você precise fazer nada.

Atualização Manual

Se você estiver em outros planos, pode atualizar os números manualmente:

1. Vá até a lista de grupos.
2. Use a edição em massa para alterar as vagas preenchidas de vários grupos de uma vez.
3. Clique em Salvar alterações.

Próximos Passos

• Defina um limite de usuários por grupo.
• Escolha o melhor modo de distribuição de leads.
• Acompanhe a performance nos relatórios de conversão.